Sposoby na Excel

Curtis Frye

Kategoria: Microsoft, Excel
Wydawnictwo: HELION

Ilość stron: 256
ISBN: 83-7361-972-0

Excel jest jednym z najpopularniejszych programów biurowych. Ma wiele niezaprzeczalnych zalet, ale niektóre rozwiązania mogą doprowadzić użytkownika do szału. I choć w założeniu miały ułatwiać pracę, zdecydowanie ją utrudniają: pojawiający się znikąd Spinacz skutecznie przeszkadza w zrobieniu czegokolwiek, a prawidłowe wydrukowanie arkusza lub skoroszytu wymaga poświęcenia kilkudziesięciu kartek papieru na testowanie ustawień. Tych problemów można się w łatwy sposób pozbyć, a wtedy praca z Excelem stanie się o wiele łatwiejsza i przyjemniejsza.

Książka "Sposoby na Excel" to zbiór porad, dzięki którym wyeliminujesz irytujące cechy Excela. Dowiesz się, jak ujarzmić formaty danych, które zmieniają się z niewiadomych przyczyn, jak posortować dane, które nie dają się posortować, i jak przyspieszyć działanie skomplikowanych formuł. Nauczysz się prawidłowo formatować komórki, wymieniać dane pomiędzy arkuszami i stosować makra, dzięki którym zdecydowanie szybciej wykonasz wiele operacji. Poznasz też tajemnice drukowania i tworzenia wykresów.

Spis treści:

Problemy z wprowadzaniem danych (17)

• Podstawowe problemy z Wprowadzaniem danych (18)
  • Zabij Spinacz (18)
  • Zachowywanie zer początkowych podczas wprowadzania danych (18)
  • Automatyczne rozszerzanie serii (19)
  • Tworzenie serii z wykorzystaniem okna dialogowego Serie (21)
  • Tworzenie serii danych bez użycia myszy (21)
  • Tworzenie niestandardowych serii wypełnienia (22)
  • Jednoczesne wprowadzanie danych do wielu arkuszy (22)
  • Edytowanie plików przez więcej niż jedną osobę w tym samym czasie (23)
  • Umieszczanie znaku podziału akapitu (24)
  • Dodawanie symboli do skoroszytu (24)
  • Zmiana ustawień autokorekty (24)
  • Hiperłącza (25)
• Importowanie danych (25)
  • Kopiowanie tabel z pustymi komórkami z Worda do Excela (25)
  • Import danych z plików programu Microsoft Word (26)
• Kopiuj i wklej (27)
  • Zaawansowane korzystanie ze schowka (27)
  • Usuwanie Schowka z widoku (28)
  • Dostosowywanie formatu kopiowanych komórek (29)
  • Wstawianie i usuwanie pojedynczych komórek (29)
  • Transpozycja wierszy i kolumn (30)
  • Zmiana domyślnej lokalizacji zapisywania plików (31)
• Nawigacja i wyświetlanie (31)
  • Utrzymywanie aktywnej komórki podczas zmiany arkuszy (31)
  • Zmniejszanie ekranu Excela (32)
  • Powiększanie wybranego obszaru (32)
  • Przemieszczanie się do ostatniego wiersza listy (33)
  • Unieruchamianie nagłówków (33)
  • Przeszukiwanie części arkusza (34)
  • Dzielenie arkusza na wiele okien (34)
• Sprawdzanie poprawności danych (35)
  • Ograniczenie wprowadzania danych przez reguły poprawności (35)
  • Tworzenie formularzy dla łatwiejszego wprowadzania danych (36)
  • Podstawowe formuły sprawdzania poprawności danych (37)
  • Wykorzystanie danych z innego arkusza jako kryteriów sprawdzania poprawności danych (37)
  • Unikanie powtarzania wpisów w kolumnie (38)
  • Zasady sprawdzania poprawności wprowadzanych danych (38)
  • Zaznaczanie niepoprawnych danych w arkuszu (40)
  • Kopiowanie reguł sprawdzania poprawności danych (40)
  • Zbyt szybkie przewijanie arkusza (41)

Problemy z formatowaniem (43)

• Formatowanie komórki (44)
  • Formatowanie części zawartości komórek (44)
  • Zawijanie tekstu w komórce za pomocą jednego kliknięcia (44)
  • Zmiana koloru karty (44)
• Formatowanie warunkowe (45)
  • Zmiana formatowania komórek w zależności od ich zawartości (45)
  • Błędy w formatowaniu warunkowym (45)
  • Wyszukiwanie komórek z formatowaniem warunkowym (46)
• Szablony (46)
  • Tworzenie szablonu skoroszytu (46)
  • Tworzenie szablonu arkusza (47)
• Zarządzanie kolorami (48)
  • Zastępowanie powtarzających się kolorów w palecie (48)
  • Kolory: pozycja, nazwa i wartość (49)
  • Kopiowanie palety kolorów (49)
  • Wyświetlanie wartości RGB kolorów (50)
• Formatowanie skoroszytu (50)
  • Zmiana domyślnej czcionki (50)
  • Styl i format (51)
  • Formatowanie za pomocą stylów (51)
  • Wyszukiwanie komórek z określonym formatowaniem (52)
  • Sprawa znikających linii (53)
  • Ukrywanie i odkrywanie wierszy oraz kolumn (54)
  • Ukrywanie i odkrywanie arkuszy (54)
• Formatowanie niestandardowe (54)
  • Niestandardowe formatowanie liczb (54)
  • Dodawanie tekstu do liczb (55)
  • Zaokrąglanie liczb (56)
  • Zaokrąglanie liczb do milionów i wyświetlanie tekstu za liczbami (56)
  • Wyrównywanie liczb w kolumnie z wykorzystaniem znaku ułamka dziesiętnego (57)
  • Tworzenie formatu daty (57)
  • Tworzenie formatu czasu (58)
  • Ustawianie daty i czasu z wykorzystaniem ustawień lokalnych (59)
  • Dodawanie specjalnych formatów kodów pocztowych (59)
  • Dodawanie symboli obcych walut (59)

Problemy z formułami (63)

• Wpisywanie i edytowanie formuł (64)
  • Zapobieganie zmianom odwołań do komórek w kopiowanych formułach (64)
  • Przełączanie między odwołaniami bezwzględnymi a względnymi (64)
  • Odwoływanie się do komórek w innym arkuszu (65)
  • Notacja W1K1 (65)
  • Tworzenie odwołania do komórki przestawnej (66)
  • Definiowanie części wspólnej dwóch zakresów w formule (66)
  • Zagnieżdżanie funkcji (67)
  • Usuwanie formuły i zachowywanie wyniku (68)
  • Wyróżnianie komórek, które zawierają formuły (68)
  • Wyświetlanie formuł w komórkach (68)
  • Wstawianie własnej procedury do formuły (68)
  • Wykonywanie tej samej operacji na grupie komórek (69)
  • Monitorowanie wartości (70)
  • Dodawanie komentarzy do formuł (70)
  • Zwiększanie statystycznej dokładności Excela (71)
• Błędy w formułach i inspekcje (72)
  • Informowanie Excela, co jest błędem, a co nie (72)
  • Znajdowanie poprzedników formuły (72)
  • Wyświetlanie wszystkich zależnych komórek (73)
  • Maskowanie komunikatów o błędach (74)
• Formuły tablicowe (75)
  • Stosowanie formuł tablicowych (75)
• Przeliczanie (76)
  • Przelicz teraz! (76)
  • Przyspieszanie przeliczania (77)
• Daty i godziny (78)
  • Wyświetlanie ułamków godzin jako liczb dziesiętnych (78)
  • Zaokrąglanie godzin do następnej dziesiątej części godziny (78)
  • Zaokrąglanie godzin do następnego kwadransa (78)
  • Zapisywanie daty lub godziny w postaci tekstu (80)
  • Określanie liczby dni roboczych między dwiema datami (80)
  • Dodawanie godzin, minut lub sekund do czasu (81)
  • Liczby rzymskie (81)
  • Określanie numeru tygodnia (82)
• Nazwane zakresy (82)
  • Tworzenie nazwanych zakresów (82)
  • Używanie nowo zdefiniowanych nazw zakresów w istniejących formułach (83)
  • Tworzenie nazwanych stałych (83)
  • Tworzenie automatycznie rozszerzającego się nazwanego zakresu (83)
  • Tworzenie nazwanego zakresu z wielu arkuszy (84)
  • Wklejanie listy nazw (85)
  • Zaznaczanie całego nazwanego zakresu (85)
  • Unikanie zmian odwołań w nazwanym zakresie (85)
• Formuły tekstowe (85)
  • Analiza składniowa ciągów o stałej długości (85)
  • Analiza składniowa danych o zmiennej długości (86)
  • Dzielenie tekstu na kolumny (87)
  • Usuwanie spacji i niewidocznych znaków (87)
• Zliczanie i sumowanie warunkowe (88)
  • Sumowanie wartości spełniających kryterium (88)
  • Zliczanie wartości spełniających kryterium (88)
  • Zliczanie niepustych komórek w zakresie (89)
  • Zliczanie pustych komórek w zakresie (89)
  • Zliczanie niepowtarzalnych wartości w zakresie (89)

Problemy z operacjami na danych (91)

• Sortowanie i filtrowanie (92)
  • Sortowanie danych w wielu kolumnach (92)
  • Niestandardowe sortowanie danych (92)
  • Sortowanie danych z lewej do prawej (93)
  • Filtrowanie danych w arkuszu (93)
  • Wyświetlanie wartości minimalnych i maksymalnych (94)
  • Tworzenie złożonych filtrów (94)
  • Wyszukiwanie podwójnych wpisów na liście (95)
  • Kopiowanie wyników filtrowania (96)
  • Sumowanie wartości widocznych komórek (97)
• Funkcje wyszukiwania (97)
  • Odnajdywanie wartości na listach danych (97)
  • Wyszukiwanie wartości w dowolnej kolumnie (100)
  • Poprawianie błędnych wyników działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() w Excelu 97 (102)
  • Przeszukiwanie zestawów danych tekstowo-liczbowych (102)
  • Wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości znaków (103)
  • Praca z błędnymi sekwencjami czasu (104)
  • Przyspieszanie wielokrotnych wyszukiwań (105)
  • Znajdowanie pierwszego lub ostatniego wystąpienia wartości w tablicy (105)
• Analizy co-jeśli (106)
  • Tworzenie scenariusza (106)
  • Odszukiwanie wartości generujących określone wyniki (107)
  • Użycie Solvera do rozwiązywania zadań z wieloma zmiennymi (108)
  • Umieszczanie polecenia Analiza danych w menu (111)
• Tabele przestawne (111)
  • Podstawy (111)
  • Tworzenie tabeli przestawnej (112)
  • Przestawianie tabeli przestawnej (114)
  • Filtrowanie danych w tabeli przestawnej (114)
  • Tworzenie zaawansowanych tabel przestawnych (114)
  • Dodatkowe kryteria filtrowania tabel przestawnych (115)
  • Dodatki (116)
  • Autoformatowanie tabel przestawnych (116)
  • Powstrzymywanie tabeli przestawnej od przestawiania danych (117)
  • Wyświetlanie symboli zamiast liczb (117)
  • Technologia OLAP (118)
  • Formatowanie danych w tabeli przestawnej (118)
  • Pola obliczeniowe w tabelach przestawnych (119)
  • Podsumowywanie danych (120)
  • Brak ukrytych danych w podsumowaniu (122)
  • Komunikat błędu "Nieprawidłowe odwołanie" (122)
  • Wyświetlanie danych w tabeli przestawnej jako wartości procentowych (122)

Problemy z wykresami (125)

• Tworzenie i formatowanie wykresów (126)
  • Błyskawiczne tworzenie wykresu (126)
  • Szybkie tworzenie wykresu (126)
  • Aktualizowanie arkusza o nowe dane (127)
  • Tworzenie i aktualizowanie wykresów na podstawie kwerendy (129)
  • Rozsuwanie wykresu kołowego (129)
  • Dwa wykresy za cenę jednego (129)
  • Prawidłowe kreślenie serii danych (130)
  • Formatowanie elementów wykresu (131)
  • Kontrola nad osiami (132)
  • Dodawanie tekstu do osi wykresu (133)
  • Ciekawsze kolumny (134)
  • Dodawanie słupków błędu do arkusza (135)
• Manipulowanie wykresami (136)
  • Kopiowanie wykresów jako rysunków (136)
  • Przenoszenie wykresu do oddzielnego arkusza (136)
  • Drukowanie wykresu bez otaczających go danych (136)
  • Wybór osi (137)
  • Szukanie wyniku za pomocą wykresu (137)
• Wykresy przestawne (138)
  • Wykresy przestawne i tabele przestawne pasują do siebie jak... (138)
  • Najpierw tabela przestawna, potem wykres przestawny (139)
  • Tworzenie zwykłych wykresów na podstawie tabeli przestawnej (139)
• Interakcje z wykresami (139)
  • Drukowanie wykresu Excela 97 z PowerPointa (139)
  • Makro powoduje awarię Excela (139)
  • Wykres powiększa się podczas przesuwania pola tekstowego (140)
  • Znikające wykresy punktowe na stronach WWW (141)
  • Wklejony wykres zmienia się w szary prostokąt (141)
  • Nie można opublikować wykresu, który wykorzystuje dane z wielu arkuszy (142)
  • Przeciąganie wykresu Excela powoduje awarię Worda (142)
  • Wyświetlenie wykresu w trybie podglądu wydruku powoduje awarię Excela 97 (143)
  • Błędne procenty na wykresie kołowym (144)
  • Znikające etykiety osi (144)
  • Przycięty obraz wykresu (145)
• Dodatki i aplikacje pomocnicze (145)
  • Dodatki ułatwiające tworzenie wykresów i diagramów (145)
  • Lepsze wykresy dwu- i trójwymiarowe (146)
• Wykresy trójwymiarowe (147)
  • Nie można zmienić kolorów trójwymiarowego wykresu w Excelu 97 (147)
  • Podłoże wykresu trójwymiarowego przybiera czarny kolor (147)
  • Problemy z trójwymiarowymi, rozsuwanymi wykresami kołowymi (147)

Problemy z wymianą danych (149)

• Microsoft Query i bazy danych (150)
  • Pobieranie wybranych rekordów bazy danych (150)
  • Unikanie zduplikowanych rekordów (153)
  • Określanie liczby importowanych rekordów (153)
  • Pobieranie więcej niż 65 536 rekordów do Excela (154)
  • Dodawanie pola licznika do wyników kwerendy (158)
  • Importowanie danych z więcej niż jednej tabeli (161)
  • Tłumaczenie komunikatów o błędach na ludzki język (162)
• Importowanie i eksportowanie danych (163)
  • Przenoszenie danych między Excelem a Accessem (163)
  • Obcięte dane w Accessie (165)
  • Aktualizowanie osadzonego wykresu PowerPointa (165)
  • Dołączanie innego pliku do skoroszytu Excela (166)
  • Łączenie łącza między skoroszytem Excela a innym plikiem (166)
• Format danych (167)
  • Udostępnianie danych Excela w sieci WWW (167)
  • Umieszczanie interaktywnego arkusza na stronie WWW (168)
  • Modyfikowanie arkusza na stronie WWW (168)
  • Przerywanie łączy do zewnętrznych danych (169)
  • Usuwanie zewnętrznych łączy (170)
  • Importowanie wybranych pól (171)
  • Przygotowywanie danych do zapisu w bazie danych (172)
  • Brak 100 lat w wyeksportowanych danych (172)
  • Wiadomości Outlooka zawierają zbyt wiele danych z arkusza (173)
  • Tabela przestawna zawiera dwa pola o takiej samej nazwie (173)
  • Tabela przestawna działa w Excelu, ale nie w sieci WWW (174)
  • Makro eksportujące plik ignoruje ustawienia regionalne (175)

Problemy z drukowaniem (177)

• Podstawy drukowania (178)
  • Drukowanie całego arkusza na jednej stronie (178)
  • Drukowanie wybranych regionów (178)
  • Drukowanie całego skoroszytu albo wielu zaznaczonych arkuszy (180)
  • Drukowanie wielu skoroszytów jednocześnie (180)
  • Drukowanie list (181)
  • Jak sprawić, aby za każdym razem drukowany był ten sam obszar arkusza? (181)
• Układ wydruku (182)
  • Rozmieszczanie podziałów strony (182)
  • Zmiana kolejności drukowania stron (184)
  • Zmiana marginesów arkusza (185)
  • Ustawienie rozmiaru papieru i orientacji strony (186)
  • Jedna strona w orientacji pionowej, druga w poziomej (186)
  • Niestandardowe numery stron (187)
  • Więcej miejsca na stopki i nagłówki (188)
• Zawartość wydruku (189)
  • Drukowanie linii siatki (189)
  • Dodawanie czasu i daty do wydruków (190)
  • Drukowanie liter kolumn i numerów wierszy (190)
  • Drukowanie nagłówków wierszy i etykiet kolumn na każdej stronie (191)
  • Umieszczanie specjalnego tytułu raportu na każdej stronie (192)
  • Drukowanie komentarzy w odpowiednim kontekście (193)
  • Drukowanie samej tabeli przestawnej (194)
  • Blokowanie wydruku komunikatów o błędach (195)
• Zarządzanie drukarką (195)
  • Drukarka domyślna (195)
  • Drukowanie arkusza w czerni i bieli (196)
  • Ustawianie optymalnej jakości wydruku (196)
  • Sprawdzanie stanu zadania wydruku (197)
  • Wysyłanie arkusza jako faksu (197)

Problemy z dostosowywaniem, makrami i VBA (201)

• Dostosowywanie interfejsu (202)
  • Rozszerzanie listy ostatnio używanych plików (202)
  • Wyświetlanie pełnych menu (202)
  • Ochrona skoroszytu (202)
  • Ochrona danych (202)
  • Ochrona przed otwarciem i modyfikacją skoroszytu (204)
  • Otwieranie chronionego arkusza (205)
  • Zapomnij o hasłach! Używaj szyfrowania (205)
  • Prawa dostępu do skoroszytów w Excelu 2003 (207)
  • Zwiększanie liczby poziomów cofania (208)
• Menu i paski narzędzi (209)
  • Wyświetlanie wszystkich przycisków (209)
  • Dodawanie standardowych przycisków do pasków narzędzi (210)
  • Dodawanie nowego przycisku do paska narzędzi (210)
  • Zmiana wyglądu przycisku na pasku narzędzi (211)
  • Wyświetlanie i ukrywanie wbudowanego paska narzędzi (212)
  • Tworzenie niestandardowego paska narzędzi (213)
  • Przywracanie paska narzędzi albo menu do stanu domyślnego (213)
  • Dodawanie wbudowanego menu do paska narzędzi (213)
  • Tworzenie i wypełnianie menu niestandardowego (213)
• Makra (214)
  • Rejestrowanie makra (214)
  • Uruchamianie makra (214)
  • Rejestrowanie makra z odwołaniami względnymi (215)
  • Umieszczanie makra na pasku narzędzi lub w menu (215)
  • Krokowe wykonywanie makra (216)
  • Edytowanie makra (216)
  • Uruchamianie makra przechowywanego w innym skoroszycie (216)
• Makra a bezpieczeństwo (217)
  • Unikanie makrowirusów (217)
  • Dodawanie wydawcy do listy zaufanych wydawców (217)
  • Usuwanie wydawcy z listy zaufanych wydawców (218)
  • Nabywanie certyfikatu cyfrowego (218)
  • Cyfrowe podpisywanie skoroszytu (219)
• Problemy z VBA (219)
  • Podstawy programowania obiektowego (219)
  • Tworzenie nowego modułu kodu (220)
  • Oglądanie modelu obiektowego (221)
  • Tworzenie procedury Sub (221)
  • Zabawa ze zmiennymi (221)
  • Deklarowanie zmiennych przed ich użyciem (222)
  • Dodawanie komentarzy do kodu VBA (223)
  • Kontynuowanie instrukcji w następnym wierszu (223)
  • Tworzenie zmiennych odwołujących się do obiektów (223)
  • Tworzenie funkcji (224)
  • Jak zmusić makro do operowania na aktywnym skoroszycie? (224)
  • Zapobieganie wywoływaniu procedury z innego skoroszytu (224)
  • Migotanie ekranu (225)
  • Makra spowalniają działanie komputera (225)
  • Używanie instrukcji warunkowej If...Then (226)
  • Tworzenie ciągów z wartości przechowywanych w wielu zmiennych (226)
  • Wykonywanie operacji na każdym elemencie kolekcji (227)
  • Uruchamianie makra po wystąpieniu zdarzenia (227)
  • Ochrona kodu VBA za pomocą hasła (228)
  • Skracanie odwołań do obiektów w kodzie VBA (228)
  • Excel otwiera skoroszyt w trybie naprawy (229)
  • Nie można zapisać pliku bez połączenia sieciowego (229)
  • Błąd Range.Calculate (230)
• Przydatne procedury VBA (231)
  • Tworzenie skoroszytu z oddzielnym arkuszem dla każdego miesiąca (231)
  • Losowy wybór pozycji z listy (231)
  • Generowanie niepowtarzalnych wartości losowych (231)

Problemy z Excelem 2003 (233)

• Problemy z listami w Excelu 2003 (234)
  • Tworzenie List (234)
  • Usuwanie obramowania listy (236)
• Excel 2003 i język XML (236)
  • Podstawy języka XML (236)
  • Wywodzenie schematu z danych XML (237)
  • Rozwiązywanie problemów ze schematami (237)
  • Schematy XML (238)
  • Tworzenie mapy danych (239)
  • Pobieranie danych do arkusza z mapą XML (240)
  • Eksportowanie danych z arkusza z mapą XML (240)
• Menu i funkcje Excela 2003 (241)
  • Przycisk Zamknij jest niedostępny (241)
  • Narzędzie do tworzenia wykresów generuje błędną wartość R-kwadrat (241)
  • Generator liczb losowych zwraca liczby ujemne (242)
• Interakcje z innymi programami (243)
  • Nie można wyeksportować strony WWW do skoroszytu Excela (243)
  • Excel ulega awarii, kiedy uruchamiam program LiveMeeting (243)

Podobne książki:

Crabby Office Lady biurowa szkoła przetrwania Wszyscy musimy pracować, żeby żyć – dlaczego więc nie zrobić tak, by ten czas pracował dla nas? Każdemu, niezależnie od zajmowanego stanowiska w pracy, Crabby Office Lady pokazuje, co zrobić, by praca była bardziej produktywna, dzięki czemu, tak...

 

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie Tom I i II Zwiera 2 CD MS Office w wersji XP oraz 2003 PL jest znacznie lepszy niż jego poprzednicy. Znajdziesz tu bardziej przejrzystego Excela, w którym poprowadzisz księgowość i rejestrację czasu pracy. W nowym Wordzie przygotujesz e-ankietę i estetyczną...

 

Excel 2007 PL+EN mini samouczek dla nieinformatyków Ty także możesz swobodnie liczyć na komputerze! Wystarczy dostęp do komputera z zainstalowanym Excelem 2007, podstawowa znajomość systemu Windows i ... ten samouczek. Kolejne kroki zilustrowane rysunkami pozwolą szybko opanować podstawy programu. Nudna...